协同办公平台既是一个基于互联网络环境的高效协同办公平台，又是优秀的个人桌面工具，它融入先进管理理念并运用领先的网络技术，切实有效的解决企事业单位办公中的关键应用，利用它可把办公管理中复杂的事务、事件、业务协同等信息在不同单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。 主要适用于： ●企业类：生产制造业、商贸流通、大型企业部门级应用 ●服务类：各类事务所、酒店、咨询公司、IT公司 ●事业类：大中专学校、科研院所、医院、法人社团 ●政府类：政府职能机构、党政管理机关、行业管理机构 协同办公系统可以让自己的单位管理达到一种理想的状态：整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。 系统融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。 将员工从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现市场竞争力全面提升的目标。产品功能： ●通知：可以在网上对相关人员或部门发送各种通知、通告、消息、留言等信息。 ●新闻：可以发布各种新闻，支持新闻分类和评论，可以直接上传文件和图片。 ●个人文件柜：用户可以将自己的各种资料存放在文件柜中进行管理。 ●文件传送：可以将各种文件或图片、图表、幻灯片等以附件的形式传送给相关人员。 ●通讯薄：包括个人通讯薄和公共通讯薄，可以方便查找联系人信息。 ●个人考勤：包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、考勤查看等。 ●日程安排：可以按日、周、月计划自己的工作内容。 ●工作日记：可以记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。 ●工作计划：做出本周、本月、本季度或本年度等的工作计划、任务目标等。 ●手机短信：包括个人手机短信和公共手机短信，支持个人付费和公司付费。 ●印信使用：包括印信登记、印信管理。 ●网上填报：在网上填写、发送、收取各种文件材料，如销售、采购、考勤等文档。 ●邮件：方便的收发电子邮件。 ●工作流转：在网上填写申请报告，并发送给相关负责人进行审批，负责人可以在网上直接对文件进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。文件可以在多个审批人之间按顺序自动流转，文件的审批过程可以由用户自己设定。 ●网络硬盘：作为单位各种知识和资源的共享中心，可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以将组织内的成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享。可以设置权限以保护机密资料安全。 ●规章制度：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅。 ●任务管理：上级给下级分配任务，并在线监督指导。 ●人事管理：包括部门管理、员工管理、生日查询、考核查询、绩效管理等。 ●会议管理：包括会议申请、会议查询、会议管理（会议审批、会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置 ）等。 ●论坛：可以自行设置分论坛和议题，为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。 ●网络会议：当组织需要与异地员工或分支机构开会时，不必将他们召回而费时费力，可以通过网络会议来实现远程即时沟通，如果配上摄像头就可以达到视频会议的效果。 ●语音聊天：通过语音聊天，可以实现用户在不离开座位的情况下进行面对面般的会话。 ●聊天室：在聊天室，用户可以更加轻松、直接的与同事交流情感，互通信息。 ●投票：通过网上投票，领导层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息，从而做出正确的选择，避免决策失误。可以自由设置投票主题。 ●个人设置：包括通讯组、个人描述、头像签名、修改密码、自定义桌面。
